Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Traum Nanny Vermittlungs GmbH
Musterstraße 123
10115 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@nacht-nanny.de
Telefon: +49 (0) 30 123456789

2. Grundlegendes zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website sowie unserer Vermittlungsdienstleistungen.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Bei Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. "Server-Logfiles"). Diese umfassen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
• Browser und Betriebssystem
• Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung unserer Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

3.2 Bei Registrierung und Nutzung unserer Vermittlungsplattform
Um unsere Vermittlungsdienstleistungen in Anspruch nehmen zu können, ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:

Für Eltern:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Wohnadresse
• Informationen zu Ihren Kindern (Alter, besondere Betreuungsbedürfnisse)
• Gewünschte Betreuungszeiten

Für Nannys:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Wohnadresse
• Geburtsdatum
• Qualifikationen und Ausbildung
• Berufserfahrung
• Verfügbare Betreuungszeiten
• Ggf. Führungszeugnis und andere Nachweise

Diese Daten werden verwendet, um:

• Ihr Nutzerkonto zu erstellen und zu verwalten
• Die Vermittlung zwischen Eltern und Nannys zu ermöglichen
• Die Qualität und Sicherheit unserer Vermittlungsdienstleistungen zu gewährleisten
• Sie über den Status Ihrer Anfragen oder Bewerbungen zu informieren
• Sie zu kontaktieren, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Bei Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben:

• Nutzungsdaten (Server-Logfiles) werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert
• Daten im Zusammenhang mit Ihrem Nutzerkonto werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und nach Beendigung der Geschäftsbeziehung für weitere 3 Jahre aufbewahrt, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen
• Daten, die steuerrechtlichen oder handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden für die Dauer dieser Fristen (in der Regel 6-10 Jahre) gespeichert

6. Cookies und Analysedienste

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System speichern.

Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Seitenverwaltung und den Zugang zu geschützten Bereichen.

Analyse-Cookies: Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot stetig zu verbessern. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google Analytics finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

7. Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe im Rahmen der Vermittlung zwischen Eltern und Nannys notwendig ist

Im Rahmen unserer Vermittlungsdienstleistungen werden ausgewählte Daten (wie Name, Qualifikationen, Verfügbarkeiten) an potentielle Vertragspartner (Eltern/Nannys) weitergegeben, um die Vermittlung zu ermöglichen. Sensible Kontaktdaten werden erst nach beiderseitigem Einverständnis ausgetauscht.

8. Ihre Rechte

Bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine rechtlichen Gründe dagegen sprechen.
• Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.
• Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
• Widerrufsrecht: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 12. Juni 2025.

Aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben oder der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.